Bénévoles

Concours bénévoles

Nous avons toujours un besoin important de bénévoles pour certains postes clés.

Afin de remplir les postes vides, nous vous proposons un concours exclusif.

Premier Prix : Un diner gastronomique pour 2 personnes d’une valeur de 150€

Deuxième Prix : Un coffret de bières de la brasserie Hallet (valeur 50€)

Troisième prix : Une réduction de 25€ sur votre prochaine coupe de cheveux chez Lib’Hair

Comment participer ? FIN DU CONCOURS LE SAMEDI 12 JUIN

1. Choisissez 2 créneaux libres (à choisir dans la liste ci-dessous)

2. Croisez les doigts et espérez que le tirage au sort vous sera favorable

PS : pour les personnes qui sont déjà inscrites à minimum 2 créneaux mentionnés ci-dessous, vous êtes directement éligibles pour le concours 😉

Liste des créneaux à choisir :

– Bar à cocktail (vendredi 18-23h & 23-3h / samedi 19-23h & 23-3h / Dimanche 23-3h)

– Bières spéciales (vendredi/samedi/dimanche 23-3h)

– Bar Latéral Chapiteau (Dimanche 20h-minuit & minuit-3h)

– Snacks (vendredi 21-1h / samedi 21-1h & 1-4h / dimanche 9-13h & 13-17h & 21-1h & 1-4h)

– Resto (samedi 20h-minuit / dimanche 11-15h & 19-22h & 22-1H)

– Sécurité (accès entrées et sorties (vérification des bracelets) et empêcher que les gens ne sortent avec des verres). Rassurez-vous un service de sécurité professionnel sera également présent –> BESOIN DE BENEVOLES à tous les créneaux

– Infra Montage / Démontage –> BESOIN DE BENEVOLES à tous les créneaux

 L’inscription

Les inscriptions des bénévoles débutent le vendredi 25 mars 2022 lors de la séance d’information au club des jeunes de Saint-Denis à 20h00 et se poursuivent jusqu’au 13 juin 2022.

Pour vous inscrire, 3 possibilités :

·       Téléchargez le module d’inscription et envoyez le à l’adresse email: benevoles@stdenis.be

·       Remplissez directement le module d’inscription https://forms.gle/5ZwHVvSoZhsfss2GA

·       Déposez une version papier du module d’inscription chez Joelle Dethy au 6, rue du Moulin à Saint-Denis.

Un doute, une question, un renseignement, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail benevoles@stdenis.be ou via le groupe Facebook JIVS 2022 ?

FAQ

Comment faut-Il faire pour s’inscrire à plusieurs à une tranche horaire?

Il vous suffit de choisir un nom de groupe et de compléter chacun un formulaire en indiquant dans la rubrique « souhait spécifique » le nom du groupe et en choisissant le même créneau pour le même poste (restaurant, bar central, …).
Si vous êtes nombreux, pensez à cocher plusieurs jobs (ex: bar central : ravitaillement, bar, avant-bar, préparation, …) et/ou choisir plusieurs créneaux pour avoir le maximum de chances d’être tous ensemble.

Je suis déjà inscrit mais je souhaite compléter mon choix avec d’autres créneaux, que puis-je faire ?

Comme pour toute autre modification que vous souhaiteriez apporter à votre formulaire d’inscription, envoyez un e-mail à bénévoles@stdenis.be, décrivant la/les modifications ainsi que vos nom et prénom. (et oui votre adresse email n’est pas toujours explicite !). Dès mise à jour, vous recevrez confirmation de l’ajustement par retour d’e-mail.

Ma fille de 17 ans se demande si elle peut s’inscrire pour n’importe quel module ?

Si elle a 18 ans au moment des JIVS, pas de restrictions (sauf celles dictées par le bon sens). Dans le cas contraire, le ticketing, l’accueil, la sécurité chapiteau et tous les postes du bar cocktail lui seront interdits.

Mon fils de 16 ans souhaite servir au bar chapiteau avec ses copains du judo, peuvent-ils s’inscrire en groupe ?

Oui, si ses copains ont 16 ans au moins et uniquement pour les activités de ravitaillement, préparation, avant-bar et bar (si capable de servir à la pompe évidemment). Néanmoins, le groupe devra inclure des adultes ayant un peu de bouteille. Le dernier mot reviendra au responsable Horeca.

J’ai envoyé mon formulaire d’inscription il y a quelque temps, est-ce normal de ne pas avoir reçu de confirmation ?

OUI, il n’y a pas de confirmation envoyée pour votre inscription. Si vous l’avez faite en ligne vous avez juste un message à l’écran après l’envoi comme quoi c’est fait. Si vous n’êtes plus certain d’avoir fait le nécessaire, ou que vous souhaitez vous assurer que nous avons bien reçu l’info, un e-mail à benevoles@stdenis.be, et le tour est joué.Quand vais-je recevoir la confirmation des modules que j’ai demandé ?Dès que nous aurons assez de bénévoles inscrits pour pouvoir couvrir l’ensemble des besoins. Il nous en faut plus de 600, donc n’hésitez pas à faire la pub autour de vous. Plus vite nous avons le quota, plus vite la planification sera faite et la confirmation envoyée.


J’ai demandé 2 modules, ai-je la garantie de les avoir ?

Nous ferons notre max pour que ce soit le cas, mais, à ce stade, difficile de le garantir à 100 % surtout si :

  • vous avez choisi juste le nombre de modules, 2 dans ce cas
  • votre choix s’est porté sur des modules très demandés (tranche horaire ou type de boulot)

Dans  tous les cas, si nous n’arrivons pas à vous donner le nombre de modules choisi aux date, heure et poste souhaités, nous vous contacterons, lors de la planification, avec des propositions alternatives.


Comment augmenter mes chances d’avoir le nombre de modules que je souhaite ?Il y a plusieurs possibilités :

  • Etre flexible et :sélectionner plus de modules que le nombre que vous souhaitez quitte à préciser dans « commentaire » que vous avez une préférence pour tel ou tel module
  • Choisir les modules les moins demandés habituellement (par ex : postes en restauration, dernier créneau de la journée, créneaux du matin, ramassage déchets, montage et démontage).